Assistenz (m/w/d)*
Administration / Recht / Verwaltung
Krones AG
Neutraubling (bei Regensburg), Deutschland
Berufserfahrene
Vollzeit, 35 h/Woche
Neutraubling (bei Regensburg), Deutschland
Deine Aufgaben
- Selbstständige und teilweise eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team in Deutsch sowie Englisch
- Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von fachspezifischen komplexeren Unterlagen für die entsprechenden Termine nach Absprache
- Führung und Organisation der Büroablage, inklusive Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente innerhalb des Sekretariats
- Organisation und Selektion von Postdurchlauf und Terminen, Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Informationen sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Inhaltliche Mitarbeit in mehreren Sachgebieten durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen (z.B. Projekte, Budget)
- Selbstständige Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten sowie Beantwortung aufgabenbezogener Fragen interner und externer Stellen
- Eigenständige Betreuung und Abwicklung fachspezifischer Themen innerhalb des Bereiches nach Stichworten
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und teilweise Teilnahme an diesen
- Erstellung von Protokollen, Vorbereitung und Organisation von Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Betreuung von Besuchern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stellenrelevante Praxiserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie belastbare, überzeugende Persönlichkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Geringe Reisebereitschaft
Deine Bewerbung
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Diese Position ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.
Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung inklusive variabler Vergütungsbestandteile; bei Teilzeit erfolgt eine entsprechende anteilige Vergütung. Die jeweilige Einstufung erfolgt anhand objektiver, geschlechtsneutraler Kriterien (z. B. Anforderungen der Tätigkeit, Verantwortung, Qualifikation und Erfahrung). Einzelne Gehaltsbestandteile werden entsprechend der jeweiligen Rahmenbedingungen im Eintrittsjahr anteilig gewährt. Das tatsächliche Bruttojahresgehalt richtet sich nach dem individuellen Eintrittsdatum sowie der relevanten Betriebszugehörigkeit.
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