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    工作共享:分享岗位,双倍技能

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    当前,灵活就业模式已经不可或缺:借此,员工不再需要在职业和个人生活之间做出选择,他们可以将两者更好地融合在一起。企业也可以从新的工作方式获益。工作共享就是其中的一种方式,它在近几年已经成为一种成就显著的创新模式。

    工作共享的特点在于,由两名或者多名员工共担一个全职岗位,他们以团队形式密切合作。对此,他们自主、灵活地分配工作时间和工作任务。与传统的兼职相比,共享人可以担任具有更多责任的职位,因此还有晋升的机会。对于许多希望职业和子女照顾两者兼顾的父母,这种模式是一种很好的融合,此外,它也可以作为促进女性就业的一种有效工具。但是,职位分享并不仅仅局限于那些希望有更多时间照顾家庭和子女的职业父母,它对于希望参加继续教育或者就是想体验新事物的人士,也是一个具有吸引力的选项。 共享人的日常工作可以根据个人的生活状况和偏好自己组织--当然,必须预先征得其主管上司的同意。

    两位员工作为一个劳动力

    克朗斯也已经通过工作共享模式取得了良好的经验:例如,有些团队多年以前就已经开始分享工作岗位。“当我的同事产假结束上班时,我产生了这种想法”,Tanja Rußler讲述,她从事财务票据方面的工作,从2012年开始与Renate Buhl形成工作分享搭档。“最初,我接管了三年她的工作。后来,我希望减少工时,为我的孩子留出更多的时间。当Renate休完产假返回工作岗位时,我们收到了上司给我们的共享工作推荐”,她说。“通过工作共享保留我之前的岗位,我感到非常高兴,这样,我还能在职业和个人生活之间找到更好的平衡”,Renate Buhl补充说。

    Stephanie Edenhofer和Beate Buchhauser在销售部门工作,她们一起搭档的时间还要更长--已经整整16年。两位员工在第二个孩子出生后休产假,几乎在同一时间回到工作岗位。“我们以前就认识,因此我们两个人合作递交了一份作为一个劳动力的申请”,Stephanie Edenhofer回忆说。

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    Beate Buchhauser和Stephanie Edenhofer在16年前同时重回职场,此后共享同一个岗位(左起)。

    Katrin Maier和Ruxandra Sadovan的岗位是财务预算和分析,这个二人团队从2021年10月开始合作。休产假之前,Katrin Maier岗位是集团业务合并,而Ruxandra Sadovan已经从事五年东部世界的内控管理工作。“去年,我们的岗位增加了新的内容。我的机会是可以承担其中一部分工作。另外一半的工作由Katrin承担”,Ruxandra Sadovan解释说。

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    技能和强项完美互补:Ruxandra Sadovan和Katrin Maier(右起)

    自主负责时间和任务分配

    对于共享团队日常工作的组织,需要一个结构清晰、透明的进程方式:“我们在确定工作时间和工作分工时,首先要确保覆盖35个小时的时间。因此,我们的上司以及各位同事都能准确地知道谁在哪一天工作”,Beate Buchhauser说。“重要的是,始终可以找到一位固定的联系人。这主要涉及到代理人生病或者处于休假状态”,Katrin Maier补充说。Tanja Rußler和Renate Buhl组合团队从来不会在办公室见面,而另外两个组合会有工作日重叠,甚至一整天共同工作。

    工作计划的制订同样也是团队的任务。例如,Tanja Rußler和Renate Buhl组成的共享团队从事国外发票、客户索赔和货物发送等业务。“我们的工作都一样:谁在岗位上,就由谁处理这些事项,如果我们当中一个人下班了,另外一个继续接上”,Renate Buhl表示。为了时刻保持最新的状态,两个人共用一个邮箱。作为销售协调人,Stephanie Edenhofer和Beate Buchhauser与大不列颠、爱尔兰、斯堪的纳维亚和波罗的海三国的办事处合作,负责那里的项目推进。“我们一起处理同一个项目,就像是一个人。对于其中一个人不在岗的工作日,另外一人负责处理所有的任务,实现无缝隙接管。流畅的进程通过这种方式保证:两个人都在收件人名单中,相应地设定自动回复,必要时,通过一个简短的移交清单列举未完成的工作”,Stephanie Edenhofer讲述。

    共享组合Ruxandra Sadovan和Katrin Maier的工作方式与此不同:两个人既有自己独立的工作,同时还有共同的工作。“我们两个人都负责子公司的内控管理和计划流程,但按照不同区域分工。相应地,我们的会议时间也不同:我上午与亚洲、中国和非洲开会,Ruxandra下午与北美洲、拉丁美洲、欧洲和东部世界开会”,Katrin Maier解释说。“对此,我们进行全球范围内的专题划分:其中包括一些重点工作和任务,需要我们各自独立完成”,Ruxandra Sadovan补充说。

    友好和沟通是关键因素

    为了保证共享工作的顺利进行,必须满足几个条件。“其中的一个重要基础是齐心协力,随时准备共同承担责任”,Beate Buchhauser说。“脾气相投是成功合作的基础。我和Tanja彼此熟悉,私下里也是朋友”,Renate Buhl表示。不论是合作伙伴采用交替工作方式,还是工作时间存在重叠,两种情况都需要坦诚交流:“对此,定期协商必不可少。由于信息非常多,任务必须及时解决,所以每日工作计划是我们日常工作的一个组成部分。我们每天都要通很多次电话”,Ruxandra Sadovan讲述。对此,还需要一定的灵活性:“如果一个人生病,另外一个人就要马上接替”,Tanja Rußler表示。“由于大家都是所有问题的联系人,因此,必须很快熟悉合作伙伴的某些专题”,Katrin Maier解释说。

    其中的一个重要基础是齐心协力,随时准备共同承担责任。 Erwin HächlBeate Buchhauser南美,欧洲,西欧,大不列颠,爱尔兰,斯堪的纳维亚,波罗的海三国。

    人多力量大

    有些高素质员工已经在克朗斯工作很多年,基于各种不同的个人原因,他们无法或者不想继续从事全时工作,工作共享为他们提供了一种选择。女性员工对分享工作岗位感兴趣,主要原因是可以有更多时间陪伴孩子,同时还不需要完全退出职业生涯。“作为女性和母亲,我非常赞同这种模式,这样,就不再需要考虑二选一,而是可以毫无问题地做到两不耽误”,Stephanie Edenhofer表示。“基于这种灵活性,我们可以更好地安排个人计划,更好地生活”,Renate Buhl补充说。

    不仅如此:“工作共享还为职业提升和发展提供了机遇,而传统的兼职模式不具有这个可能”,Ruxandra Sadovan表示。

    作为女性和母亲,我非常赞同这种模式,这样,就不再需要考虑二选一,而是可以毫无问题地做到两不耽误。 Erwin HächlStephanie Edenhofer南美,欧洲,西欧,大不列颠,爱尔兰,斯堪的纳维亚,波罗的海三国。

    企业也能受益于这种模式:岗位共享员工可以在技能、强项和经验方面相互补充,由此实现共同的目标。“我和Stephanie之间相互信任,但我们的工作方式并不完全相同。我们从两个不同的视角看待问题,可以找到新的创意和解决方案。这样,我们不断相互学习。我认为这是一种联合生产,可以不断增进提高”,Beate Buchhauser解释说。借此,还可以通过一个岗位双重配置确保工作质量的提升:“如果工作伙伴可以查看某些流程,相互验证,这是一种优势。借助四眼原则,可以减少失误,还可以始终准确把握全局”,Ruxandra Sadovan说。由于工作共享可以更好地融合职业和家庭生活,企业可以由此确保长期员工的经验,获得满意、有责任心的员工,同时还能更好地为女性创造就业机会。

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